Dyplom w zakresie administracji biurowej - Executive

Zostań ważnym członkiem zespołu jako asystent wykonawczy

Dzisiejsze miejsca pracy to ule, przy czym różne osobistości i narzędzia biurowe muszą być zarządzane, planowane i przetwarzane. Jeśli pomyślisz o karierze, która zapewni ci pośrodku szybko rozwijającego się, opartego na ludziach środowiska, program Office Administration - Executive pomoże ci opanować umiejętności potrzebne pracownikom do sprawnego funkcjonowania ich biur.

W naszym kursie asystenta wykonawczego dowiesz się, jak nadzorować budżety, nadzorować i szkolić innych, organizować spotkania i organizować podróże, a także planować konferencje, pomysły badawcze oraz tworzyć profesjonalne dokumenty i raporty. Będziesz także rozwijać swoje umiejętności organizacyjne, uczyć się aplikacji komputerowych i doskonalić umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej w ramach certyfikacji asystenta wykonawczego. Przestudiujesz znaczenie przywództwa podczas spotkań w londyńskim rozdziale Międzynarodowego Stowarzyszenia Profesjonalistów Administracyjnych, gdzie będziesz spotykać kontakty branżowe i uczyć się od doświadczonych profesjonalistów podczas szkolenia asystentów wykonawczych.

Podczas dwóch warunków współpracy, zdobędziesz doświadczenie, jednocześnie otrzymując zapłatę.

Po ukończeniu studiów:

Po ukończeniu naszego kursu dla asystentów wykonawczych możesz przygotować i napisać egzaminy na certyfikaty Certified Certified Professional (CAP) lub Certified Professional Secretary (CPS). Będziesz także zdobywać kursy na certyfikat Certified Human Resources Professional (CHRP) od Human Resources Professionals Association (HRPA).

W każdym wydajnym biurze za kulisami stoi profesjonalista, który zapewnia, że wszystko działa sprawnie. Możesz być tym profesjonalistą.

Inne informacje

• Program nauczania przygotowany dla każdego programu w Szkole Informatycznej zawiera odpowiednie elementy treści i metodologii kształcenia ogólnego, prowadzące do osiągnięcia celów edukacyjnych określonych w definicji polityki Kolegium w zakresie edukacji ogólnej.
• Studenci rozpoczynający poziom 1 programu w styczniu przejdą na poziom 2 programu w maju.
• Absolwenci programu Fanshawe College Fundamentals Ontario College, którzy spełniają warunki przyjęcia, mogą ubiegać się o poziom 2 w programie Administration Administration - Executive Ontario College Diploma i mogą otrzymać maksymalnie cztery wewnętrzne punkty kredytowe na ten program. Studenci pragnący kontynuować naukę na poziomie 2 programu Office Administration - Executive muszą wypełnić formularz "Wniosek o przeniesienie programu" dostępny w biurze sekretarza, sala E1012.
• Studenci zarejestrowani w programie Business Fanshawe College w Fanshawe College , którzy ukończyli poziom 1, mogą kwalifikować się do bezpośredniego wejścia na poziom 2 programu Office Administration - Executive Ontario College Diploma. Studenci pragnący kontynuować naukę na poziomie 2 programu Office Administration - Executive muszą wypełnić formularz "Wniosek o przeniesienie programu" dostępny w biurze sekretarza, sala E1012.

Co-operative Education

Ten dwuletni program ma dwa warunki współpracy. Studenci, którzy spełniają zarówno wymagania akademickie, jak i kooperacyjne programu, będą uprawnieni do ukończenia studiów z dyplomem potwierdzonym przez spółdzielnię.

Dostępna jest wersja online tego programu w niepełnym wymiarze godzin

Wyniki nauki

Absolwent niezawodnie wykazał zdolność:

1. Postępuj profesjonalnie i przestrzegaj odpowiednich przepisów, standardów i kodeksów etycznych.
2. Zarządzaj planowaniem, koordynacją i organizacją zadań administracyjnych oraz przepływem pracy w określonych terminach i zgodnie z ustalonymi priorytetami.
3. Koordynuj gromadzenie, analizę, dystrybucję i reagowanie na komunikację w miejscu pracy, aby ułatwić przepływ informacji.
4. Obsługiwać i zapewniać wsparcie związane z użytkowaniem, konserwacją i zakupem sprzętu biurowego i technologii.
5. Oceniaj, ustanawiaj i administruj różnorodnymi systemami zarządzania dokumentacją *, aby zapewnić poufność, bezpieczeństwo, dostępność i organizację dokumentacji elektronicznej i papierowej *.
6. Twórz dokumenty finansowe i raporty, identyfikując i kompilując odpowiednie informacje oraz korzystając z oprogramowania księgowego.
7. Przygotuj i wydrukuj różnorodne dokumenty biznesowe, korzystając z dostępnych technologii i stosując standardy branżowe.
8. Użyj umiejętności interpersonalnych, przywódczych i obsługi klienta, aby reagować na różnorodność i wspierać wizję i misję organizacji.
9. Badaj, analizuj i podsumowuj informacje o zasobach i usługach oraz przygotowuj raporty podsumowujące z zaleceniami.
10. Wybierz i wykorzystaj technologie informacyjne do wspierania komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz do promowania organizacji.
11. Organizuj i koordynuj spotkania, konferencje, wydarzenia specjalne oraz organizuj podróże, w tym przygotowując odpowiednią dokumentację.
12. Wspieraj wdrażanie projektów, stosując podstawowe zasady zarządzania projektami.

Kursy

Poziom 1

Weź wszystkie następujące obowiązkowe kursy:

Grupa 1

• ACCT-1034 Podstawy rachunkowości
• ADMN-1014 Dokumentacja administracyjna 1
• MATH-1143 Podstawowa matematyka dla biznesu
• BUSI-1156 Strategie sukcesu
• MGMT-3052 Zrozumienie zachowań w miejscu pracy

Grupa 2

• Weź WRIT-1032 lub WRIT-1034
• WRIT-1032 Powód i pisarstwo Biznes 1
• WRIT-1034 Powód i pisanie 1-EAP

Poziom 2

Weź wszystkie następujące obowiązkowe kursy:

• Rachunkowość ACCT-3045 2
• ADMN-3006 Dokumentacja administracyjna 2
• ADMN-1013 Procedury i strategie biurowe
• COMP-1100 Projektowanie i produkcja arkuszy kalkulacyjnych
• COMP-3019 Zasady prezentacji dynamicznych
• COMM-3079 Komunikacja dla administracji biura
• COOP-1020 Przygotowanie do współpracy w zakresie edukacji w zakresie zatrudnienia

Poziom 3

Edukacja ogólna - Weź udział w 3-punktowym kursie edukacji ogólnej

Weź wszystkie następujące obowiązkowe kursy:

• ADMN-3004 Dokumentacja administracyjna 3
• Aplikacje do arkuszy kalkulacyjnych COMP-5051 Executive
• Systemy zarządzania bazami danych COMP-3076
• COMP-3039 Desktop Publishing
• MGMT-3029 Zarządzanie zasobami ludzkimi 1

Poziom 4

Weź wszystkie następujące obowiązkowe kursy:

Grupa 1

• ACCT-3021 Rachunkowość 3
• MGMT-3033 Zarządzanie zasobami ludzkimi 2
• MGMT-5058 Stosowane strategie zarządzania projektami
• ADMN-3002 Kanadyjski biznes w globalnej gospodarce
• ADMN-3015 Dokumentacja administracyjna 4

Grupa 2

• Weź COMP-5056 lub INNV-1001
• Zintegrowane aplikacje COMP-5056
• INNV-1001 Aplikacje innowacyjne

Edukacja ogólna - przedmioty do wyboru

• Zdobądź 3 punkty za wykształcenie ogólne - zazwyczaj zdobywane na poziomie 3

Rezydencja programowa

Studenci muszą ukończyć co najmniej 20 punktów w tym programie w Fanshawe College aby spełnić wymóg stałego pobytu w programie i ukończyć ten program. StartupStockZdjęcia / Pixabay

Warunki przyjęć

• OSSD z kursami ze strumienia College (C), University (U), University / College (M) lub Open (O) z :
  • Dowolne Grade 11 lub Grade 12 English (C) lub (U)

lub

• Academic and Career Entrance Certificate (ACE)

lub

• Certyfikat równoważności Ontario High School (GED)

lub

• Dojrzały Wnioskodawca ze staniem w wymaganym kursie określonym powyżej

Wymagania języka angielskiego

Kandydaci, których pierwszym językiem nie jest angielski, będą zobowiązani do wykazania się znajomością języka angielskiego jedną z następujących metod:

• Grade 12 College Stream lub University Stream w języku angielskim z Ontario Secondary School lub równoważnego, w zależności od wymagań wstępnych programu
• Test języka angielskiego jako języka obcego (TOEFL) z minimalnym wynikiem 79 punktów za test internetowy (iBT), z wynikami testu w ciągu ostatnich dwóch lat
• International English Language Testing System (IELTS) Test akademicki z ogólną oceną 6,0 bez oceny poniżej 5,5 w jednym z czterech pasm, z wynikami testu w ciągu ostatnich dwóch lat
• Test kanadyjskiego języka akademickiego (CAEL) z wynikiem ogólnym 60 punktów bez wyniku poniżej 50 w którymkolwiek z czterech pasm, z wynikami testów w ciągu ostatnich dwóch lat
• Pearson Test of English Academic (PTE) z minimalnym wynikiem 53, z wynikami testów w ciągu ostatnich dwóch lat
• Test Cambridge English (FCE / CAE / CPE) z ogólnym wynikiem na Cambridge English Scale 169 bez umiejętności językowych poniżej 162, z wynikami testów w ciągu ostatnich dwóch lat
• Egzamin z języka angielskiego (ELE) w Fanshawe College z minimalnym wynikiem 70% we wszystkich sekcjach testu, z wynikami testów w ciągu ostatnich dwóch lat
• Uczniowie Fanshawe College ESL4 / GAP5: Minimalny stopień 80% na poziomie ESL4 / GAP5 na poziomie 8, 75% na poziomie ESL4 / GAP5 na poziomie 9 lub 70% na poziomie ESL4 / GAP5 na poziomie 10

Zalecane przygotowanie akademickie

• Podstawowa znajomość komputera
• Academic and Career Entrance Certificate (ACE): kurs umiejętności komputerowych

Kryteria wyboru wnioskodawcy

Jeżeli liczba kwalifikujących się wnioskodawców przekracza dostępne miejsca w programie, kryteria wyboru wnioskodawcy będą:

1. Preferencje dla stałych mieszkańców Ontario.
2. Otrzymanie wniosku do 1 lutego (po tej dacie Fanshawe College będzie rozpatrywał kandydatów według kolejności zgłoszeń do momentu pełnego programu).
3. Osiągnięcie wymagań wstępnych.

Możliwości zawodowe

Absolwenci tego programu będą mogli wypełniać odpowiedzialne i interesujące stanowiska jako asystenci administracyjni i koordynatorzy biura, a ścieżki kariery będą coraz bardziej odpowiedzialne na stanowiskach kierowniczych i administracyjnych. Wszyscy członkowie administracji, w tym rządy, producenci, instytucje edukacyjne i usługodawcy, są zobowiązani do wykonywania zawodu.

Możliwości współpracy

Program Office Administration - Executive oferuje komponent edukacji spółdzielczej, który zapewnia studentom możliwość zdobycia bezcennego doświadczenia z pierwszej ręki w wybranej przez nich dziedzinie. Oto kilka ofert pracy, które zapoczątkowały karierę niektórych studentów Office Administration - Executive jeszcze przed ukończeniem studiów!

• Recepcjonista Front Desk - służy jako pierwszy punkt kontaktu, zapewniając klientom najlepsze pierwsze wrażenie
• Records Clerk - przenosi dokumentację papierową do cyfrowego systemu archiwizacji
• Asystentka zarządu - wykonuje różne obowiązki związane z zarządzaniem biurem i zapewnia wsparcie biurowe

Kursy

Poziom 1

Weź wszystkie z następujących kursów obowiązkowych:

Grupa 1

• ACCT-1034 ---- Podstawy rachunkowości
• ADMN-1014 ---- Dokumentacja administracyjna 1
• MATH-1143 ---- Matematyka podstawowa dla biznesu
• BUSI-1156 ---- Strategie na sukces
• MGMT-3052 ---- Zrozumienie zachowań w miejscu pracy

Grupa 2

WEŹ WRIT-1032 LUB WRIT-1034

• WRIT-1032 ---- Rozum i Pisanie Biznes 1
• WRIT-1034 ---- Reason and Writing 1-EAP

Poziom 2

Weź wszystkie z następujących kursów obowiązkowych:

• ACCT-3045 ---- Rachunkowość 2
• ADMN-3006 ---- Dokumentacja administracyjna 2
• ADMN-1013 ---- Procedury i strategie biurowe
• COMP-1100 ---- Projektowanie i tworzenie arkuszy kalkulacyjnych
• COMP-3019 ---- Zasady dynamicznych prezentacji
• COMM-3079 ---- Komunikacja dla administracji biurowej
• COOP-1020 ---- Co-operative Education Employment Prep.

Poziom 3

Edukacja ogólna - Weź 3-kredytowy kurs do wyboru z edukacji ogólnej.

Weź wszystkie z następujących kursów obowiązkowych:

• ADMN-3004 ---- Dokumentacja administracyjna 3
• COMP-5051 ---- Aplikacje arkusza kalkulacyjnego dla kadry kierowniczej
• COMP-3076 ---- Systemy zarządzania bazami danych
• COMP-3039 ---- Desktop Publishing
• MGMT-3029 ---- Zarządzanie zasobami ludzkimi 1

Poziom 4

Weź wszystkie z następujących kursów obowiązkowych:

Grupa 1

• ACCT-3021 ---- Rachunkowość 3
• MGMT-3033 ---- Zarządzanie zasobami ludzkimi 2
• MGMT-5058 ---- Stosowane strategie zarządzania projektami
• ADMN-3002 ---- Kanadyjski biznes w globalnej gospodarce
• ADMN-3015 ---- Dokumentacja administracyjna 4

Grupa 2

Weź COMP-5056 lub INNV-1001

• COMP-5056 ---- Aplikacje zintegrowane
• INNV-1001 ---- Aplikacje innowacyjne

Kształcenie ogólne - przedmioty do wyboru

Weź 3 kredyty edukacji ogólnej - zwykle brane na poziomie 3.

Rezydencja programu

Studenci muszą ukończyć minimum 20 kredytów w tym programie w Fanshawe College , aby spełnić wymóg rezydencji w programie i ukończyć ten program.

Absolwent w sposób wiarygodny wykazał się umiejętnością:

1. Zachowywać się profesjonalnie i przestrzegać odpowiednich przepisów, standardów i kodeksów etycznych.
2. Zarządzanie planowaniem, koordynacją i organizacją zadań administracyjnych oraz przepływem pracy w określonych terminach i zgodnie z ustalonymi priorytetami.
3. Koordynowanie zbierania, analizy, dystrybucji i reagowania na komunikację w miejscu pracy w celu ułatwienia przepływu informacji.
4. Obsługa i zapewnienie wsparcia związanego z użytkowaniem, utrzymaniem i zakupem sprzętu i technologii biurowych.
5. Ocenia, ustanawia i zarządza różnymi systemami zarządzania dokumentacją* w celu zapewnienia poufnych, bezpiecznych, dostępnych i zorganizowanych zapisów elektronicznych i papierowych*.
6. Sporządzanie dokumentów i sprawozdań finansowych poprzez identyfikację i kompilację odpowiednich informacji oraz wykorzystanie oprogramowania księgowego.
7. Przygotowywanie i tworzenie różnorodnych dokumentów biznesowych z wykorzystaniem dostępnych technologii i stosowaniem standardów branżowych.
8. Wykorzystaj umiejętności interpersonalne, przywódcze i obsługi klienta, aby reagować na różnorodność i wspierać wizję i misję organizacji.
9. Badanie, analiza i podsumowanie informacji na temat zasobów i usług oraz przygotowanie raportów podsumowujących z rekomendacjami.
10. Wybierz i wykorzystaj technologie informacyjne do wspierania komunikacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami oraz do promowania organizacji.
11. Organizowanie i koordynowanie spotkań, konferencji i wydarzeń specjalnych oraz dokonywanie uzgodnień dotyczących podróży, w tym przygotowywanie związanej z tym dokumentacji.
12. Wspieranie realizacji projektów poprzez stosowanie podstawowych zasad zarządzania projektami.

Absolwenci programu Fanshawe's Office Administration - Executive będą w stanie obsadzić odpowiedzialne stanowiska asystentów administracyjnych i koordynatorów biurowych. Absolwenci mogą spodziewać się ścieżek kariery w kierunku coraz bardziej odpowiedzialnych stanowisk w starszych rolach wsparcia administracyjnego i zarządzania biurem. Specjaliści ds. administracji są wymagani we wszystkich organizacjach, w tym w rządach, produkcji, instytucjach edukacyjnych i dostawcach usług.

Oto kilka przykładów możliwości kariery dla absolwentów programu Fanshawe's Office Administration - Executive:

Koordynator biura

Koordynacja działań administracyjnych z przodu i z tyłu.

Pracownik administracyjny

Zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego dla obiektu oraz bezpośredniego wsparcia administracyjnego dla przełożonego obiektu.

Administrator biura

Prowadzenie bieżącej działalności biura.